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Envoi de SMS
e-School permet
l'envoi de SMS via un modem 3G connecté au poste de travail.
L'envoi peut se faire au personnel de l'établissement
(enseignants, agents et caissiers), ainsi qu'aux élèves
et à leurs parents et tuteurs.
Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, il faut d'abord
acquérir un modem 3G et l'installer sur le poste courant.
L'envoi de SMS avec e-School a été testé avec succès avec les modems suivants :
- TP LINK 3G HSPA+ USB Adapter (Model No. MA260)
- D-LINK 3G DWM-156
Une
fois le modem reconnu par votre orddinateur, il faut procéder
à son paramétrage dans e-School. Cela se fait dans la
description de l'établissement, volet [Envoi de SMS].
Il suffit de renseigner les informations ci-dessous :
- Port COM sur lequel le modem est connecté,
- Code PIN de la carte SIM,
- Numéro du centre d'envoi de SMS de l'opérateur de téléphonie (CMS)
- Indicatif de votre pays au format +XXX (exemples : +213, +242, +33, ...)
- Coût d'envoi d'un SMS (facultatif, il servira pour le calcul des coûts d'envoi)
- Encodage des SMS :
- PDU
7bits : 160 caractères maximum par SMS, les caractères
Unicode (arabe, ...) ne sont pas supportés
- PDU 32bits (UCS2) : 70 caractères maximum par SMS, les caractères Unicode (arabe, ...) sont supportés
L'envoi de SMS proprement dit peut à présent se faire en passant
par l'option de menu suivante (superviseur ou agent de saisie) :
Messages .. Envoi de SMS
La fenêtre qui s'ouvre propose plusieurs modes d'envoi de SMS :
- Envoi de SMS libres
- Envoi des résultats scolaires
- Envoi des relances relatives au paiement des frais scolaires
La fenêtre propose aussi l'historique des SMS envoyés.
Avertissement
L'envoi d'un SMS en utilisant un modem
3G prend un certain temps (une à 5 secondes) car le modem doit
attendre la réponse de l'opérateur pour renvoyer le
compte-rendu de l'envoi.
C'est pourquoi e-School propose de mettre en pause l'envoi de SMS pour
pouvoir le reprendre plus tard (exemple : mettre en pause le soir pour
éviter de déranger les destinataires)
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