Nouvelle page 1
L'importation des
données vous permet de récupérer vos données existantes dans e-School.
Si vous avez déjà un
existant, l'importation vous permet de récupérer automatiquement les données
suivantes :
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Matières
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Classes
-
Elèves
-
Enseignants
e-School propose l'importation des données à partir de fichiers Excel : extension .XLS ou .XLSX
AVERTISSEMENT :
Il est fortement recommandé de lire et de comprendre tout le contenu du cette page pour réussir votre importation.
IMPORTANT :
Il
est nécessaire d'importer le fichier des élèves
après celui des classes pour éviter de se retrouver avec
des élèves sans classe.
Maintenance .. Importation des données
La fenêtre ci-dessous permet l'importation des données :
-
Sélectionner les données à importer (via le
sélecteur [Importer les ...])
-
Sélectionner le fichier Excel contenant les
données à importer
-
Changer si nécessaire l'affectation des
rubriques en cliquant sur l'en-tête des colonnes
-
Définir le nombre de lignes à exclure (les
lignes d'en-tête dans le fichier Excel)
-
Cliquer sur le bouton [Importer]
Notes :
1 - Lors de l'importation des élèves, si le code de
l'élève est précisé dans le fichier Excel
et que ce code existe déjà, alors l'élève
est simplement mis à jour avec les données du fichier
Excel. Dans les autres cas, un nouvel élève est
créé.
2 -
Le code ou le nom de la classe de l'élève doit être
renseigné dans le fichiers XLS des élèves pour que
les élèves puissent être importés
correctement.
Le bouton [Générer un fichier type vide que je
peux compléter] vous génère un fichier que vous pouvez compléter vous-même à
partir de votre base de données existante.
Il suffit d'exporter votre base de données
vers un fichier Excel. Pour cela, consulter la documentation de votre base de
données.
Note : plusieurs outils de
conversion existent sur Internet qui permettent de convertir tout type de bases
de données vers Excel.
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